根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和财政部第74号《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关规定,现就EMC体育高职学院晚会LED、音响、灯光等租赁服务进行竞争性磋商采购,欢迎符合要求的国内供应商前来磋商。
一、项目内容及要求
本项目包含磋商响应文件制作、包括但不限于现场舞台搭设、材料运输、音响调试,演出彩排音响和灯光、录像剪辑等可能发生的人工材料、机械等费用,税费、利润、管理费以及为完成本项目可能发生的其他费用。磋商参与供应商所报服务质量均需满足相关国家质量、安全及环保标准。
(一)项目概况:
1、项目名称:EMC体育高职学院晚会LED、音响、灯光等租赁服务项目
2、项目编号:TZOU-2022-CG-004号
3、项目地点:EMC体育体育馆。
4、项目服务期限:2022年6月12日前安装调试完毕,高职学院暂定2022年6月14日晚上演出。
4、采购预算:
演出租赁器材及服务(一场),预算价3万元(含双机位在线直播)。具体规格描述详见磋商需求。
(二)付款方式
毕业晚会活动结束5个工作日内一次性支付全款。
二、磋商参与要求:
1、磋商参与供应商须具备的资格要求:符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;本项目不接受联合体报价。
三、报名
1、磋商参与供应商携带磋商代表身份证原件(非法人代表必须加持委托书)、企业营业执照副本原件和复印件(加盖单位公章)一份到emc体育app下载图书馆(信息中心)报名。
2、报名时间:2022年5月23日9:00分至2022年5月30日16:00分。
报名地点:图书馆(信息中心)(EMC体育行政楼219房间)
联系人:顾老师;电话:0576-81818637
四、磋商响应文件要求
磋商响应文件分为资格文件、商务技术文件和报价文件。
1、资格文件组成(复印件需加盖磋商供应商单位公章,原件携带至现场以便核验):
1)《资格文件》封面(附件一);
2)资格审查声明函(附件二);
3)具有独立承担民事责任的能力:提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”复印件及原件;
4)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明材料:
投标人须在资格文件中出具符合以下情况的证明材料复印件及原件(三选一):
a、投标人是法人的,应提供最近一个年度经审计的财务报告,包括资产负债表、利润表或损益表(执行《小企业会计准则》的提供资产负债表和利润表两张基本报表),未经审计的,提供资产负债表、利润表或损益表;
b、其他组织如没有经审计的财务报告的,可以提供资产负债表、利润表或损益表;
c、新成立不足一年的公司须出具情况说明。
5)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:
投标人须在资格文件中出具“具有履行合同所必需的设备和专业技术能力”的《承诺函》(附件三)。
6)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:
投标人须在资格文件中出具“有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录”的《承诺函》(附件四)。
7)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录:
投标人须在资格文件中出具“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”的《承诺函》(附件五)。
8)投标人提供非联合体投标的《承诺函》(附件六)。
2、商务技术文件的组成:
1)《商务技术文件》封面(附件七);
2)法定代表人(负责人)资格证明书(附件八);
4)授权委托书(法定代表人亲自办理磋商响应事宜的,则无需提交)(附件九);
5)磋商响应方基本情况表(附件十);
6)商务技术响应表(附件十一);
7)磋商响应方2019年1月1日至今成功签订的同类项目业绩一览表(如有,附件十二);
8)项目人员一览表(附件十三);
9)投标人根据评分办法编制的各项内容(详见评标办法);
10)供应商认为需要提供的其他资料。
3、报价内容的组成
(1)报价内容由《报价文件》封面(附件十四)、磋商响应函(附件十五),磋商报价一览表(附件十六)、报价明细表(附件十七)以及供应商认为其他需要说明的内容组成。
4、磋商响应文件密封装订和递交
(1)磋商响应文件份数:资格文件、商务与技术文件、报价文件分别编制并分开单独装订成册:资格文件共三份(一正本,二副本,封装成一袋),商务与技术文件共三份(一正本,二副本,封装成一袋),报价文件共三份(一正本,二副本,封装成一袋)。磋商文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。磋商文件的正本封面需打印或用不退色的墨水填写,并注明“正本”字样,副本可以复印。除报价文件外其余一律不准出现数字报价。如有不同标项,请按标项号分别装订,密封要求同上。
(2)所有磋商响应资料按磋商采购文件的组成所列内容及顺序装订成册,并逐页连续标注页码。因磋商响应文件内容不完整、编排混乱导致磋商响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的责任由供应商自行承担。
(3)磋商响应文件请在密封袋的封口处应有磋商供应商公章或磋商授权委托代理人签字。封皮上写明项目编号、标段、招标项目名称、供应商名称,并注明“磋商响应文件名称”、“磋商时启封”字样,未按上述要求密封及加写标记,采购组织机构对磋商响应文件的误投和提前启封不负责任。
(4)因密封不严、标记不明而造成失密、拒收、过早启封等情况,采购人概不负责。
(5)磋商响应文件必须在规定的磋商文件递交截止时间前(采购人提前半小时开始接收)递交至磋商响应文件递交地点。磋商响应文件在磋商响应截止时间后提交,采购人将拒绝接收。
(2)如有特殊情况,采购组织机构延长截止时间和磋商会议时间,采购人和磋商响应供应商的权利和义务将受到新的截止时间和磋商会议时间的约束。
五、磋商时间及地点
磋商响应文件递交截止时间(同磋商会议开始时间):2022年5月31日9时00分
磋商响应文件递交地点(同磋商会议地点):EMC体育行政楼102会议室
六、其他要求
因疫情防疫需求,入校需全程佩戴口罩、校门口配合出示健康码(绿码)、行程码(台州范围内的,需提供7天内核酸检测阴性报告;有市外旅居史的,需提供48小时内核酸检测阴性报告)。