根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和财政部第74号《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关规定,现就EMC体育校园快递项目服务进行竞价采购,欢迎符合要求的国内供应商前来竞价。
一、项目内容
1.招标方向中标方提供运营校园快递服务项目的场地,该场地作为招标方全校快递收发服务中心;中标方负责全资投入和运营快递服务项目,承担招标方及招标方师生和其他人员全部的快递收发业务。
2.中标方负责安装全天候视频监控系统,服务时间不少于8小时/天。
3.中标方应至少与6家招标方师生熟知的国内知名快递公司建立合作关系,由其集中代理配送收发服务。如招标方师生对快递公司不满意,中标方应与该快递公司进行协调,若仍无改进,中标方应与该快递公司终止合作,并更换其他优质快递公司。
4.在合作期间内,招标方每年有权对中标方的服务项目进行考核,如达不到招标方要求,招标方有权解除合同。
5.中标方有权根据各快递公司出具的报价表统一编制快递寄件费用,但须报经招标方同意后,方可实行。招标方若认为中标方编制的价格偏高,则有权对价格进行合理调整。
6.招标方有权对中标方的经营活动进行监管,若有下列情况出现,招标方有权从中标方交纳的履约保证金中扣除相应费用:
(1)中标方未经招标方同意随意调高快递费用的,一经发现,招标方有权从履约保证金中扣除500元/次;
(2)中标方未妥善处理快递丢失或损坏引发的纠纷,经核查属实,招标方有权从履约保证金中扣除200元/次(中标方的赔偿费用不包含在内,需另行支付给快递收件人或寄件人)。
(3)中标方因服务态度较差等情况被投诉的,经核查属实,招标方有权从履约保证金中扣除100元/次。
(4)中标方在自行开发或第三方的APP软件上,不得强行要求师生安装,如被投诉的,经核查属实,招标方有权从履约保证金中扣除500元/次。
二、项目要求
1、项目编号:TZOU-2022-CG-006号
2、项目地点
位于台州市东海大道2000号的EMC体育快递收发服务中心。
3、项目经营期限及最低报价
本项目有效经营期限为三年。合同一年一签。最低报价17000元/年。
4、项目要求
1.中标方通过建立统一的综合物流服务平台,借助市场和信息技术的手段对各快递公司进行资源整合,对招标方校园快递活动进行综合管理,集中收发,统一配送,解决校园物流“最后一公里”问题。
2.中标方应将各家快递公司寄件收费标准报送招标方审核,并在快递收发服务中心站点墙上公示招标方审核通过的各家快递公司寄件收费标准,明码标价,让师生比价选择,明白消费。同时中标方须提供网络寄件跟踪服务,让招标方师生通过电脑、手机可随时查询寄件信息。
3.中标方保证校园快递物件安全必须符合国家省市快递安监标准,必须依法经营,实行标准化管理,落实快递服务国家标准和收寄验视、实名收寄等安全制度及业务操作规范,确保服务质量和寄递安全。
4.在经营期间,中标方须独立处理政府相关管理部门的有关要求和事项,自行处理不可抗力事件,并独自承担由此带来的经济损失或责任。
5.中标方应自行对快递收发服务中心进行装修、装饰(装修、装饰方案报经招标方审核同意),房屋装修、装饰设计上要注重年轻化的装修风格,选择广受师生喜爱的活力、新潮的时尚元素,凸显青春靓丽的色彩。
6.中标方及中标方的快递管理员应遵守招标方管理制度,服从招标方管理,不得超范围经营,禁止将场地或经营权转租、转包他人。
7.中标方自行与快递服务商签订合作协议,相关的收入和支出由中标方自行支配和承担,招标方有权监督。
8.中标方负责与快递服务商的对接工作,并将快递商送到招标方校园内的快递在招标方规定的时间内有序摆放至快递架上。
9.中标方自行为其招聘的快递管理员支付工资和交纳保险,并自行解决其与快递管理员之间发生的任何纠纷。
10.中标方自行购买快递收发服务中心所需的网络、监控等,负责设备和系统的安装与维护,以及提供技术支持与人员服务。
11.中标方负责自行开发仅使用在招标方校园快递配送服务的APP,并承担该APP的使用、运行等所引发的一切纠纷。
12.中标方应对快递服务中心的卫生负责,并实行门前三包。
13.疫情期间快递企业进入校园前必须对所配送所有快递件做全面的消杀工作(使用含氯消毒剂)并录制完整视频(视频要求:含快递公司名称、人员现在所处位置和时间(具体到分)、快递员姓名和快递件消杀的全过程)。快递员48小时内核酸检测阴性证明、绿色健康码和行程码并佩戴口罩进入校园。快递集中服务机构工作人员在监控下再次进行全面消杀,完成后再将快递件入库上架。工作人员还需对货架上的快递件进行一天三次的消杀。
14.中标方不得以任何方式和任何理由向招标方及招标方师生收取除寄件快递费之外的任何费用。
15.中标方、中标方的工作人员及中标方签约的快递公司工作人员应遵守招标方校园规章制度有关规定。中标方在与快递公司签约时必须与快递公司签订遵守招标方校园规章制度条款,否则,招标方审批时不予通过。
16.合同到期后快递收发中心的装修、装饰物不得拆除,应无损无偿交给招标方。可移动的装饰物品可由中标方带走。
三、各项费用及支付方式
1.第一年管理服务费,中标方应自本合同签订之日起15日内向招标方支付;以后每年的管理服务费,中标方应于合同日期前向招标方支付。
2.中标方应根据招标方要求按期向招标方交纳水电费。
3.中标方应于本合同签订之日起7日内向招标方支付履约保证金人民币10000元(大写:壹万元整),招标方有权从中扣除中标方违约应支付的各项费用,本合同期满后如有剩余,招标方无息返还给中标方。
四、竞价参与要求
1、竞价参与供应商须具备的资格要求:符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,且具有从事本项目的经营范围及服务能力,并在工商、税务、出版等部门登记注册;本项目不接受联合体报价。
2、本项目采用一次竞价,报价截止时间止,按报价最高的确定为成交供应商。低于项目控制价按无效报价处理。
五、报名
1、竞价参与供应商携带竞价代表身份证原件(非法人代表必须加持委托书)、企业营业执照副本原件到emc体育app下载图书馆(信息中心)报名。
2、报名时间:2022年5月24日8时00分至2022年5月26日16时30分。
报名地点:图书馆(信息中心)(EMC体育行政楼219房间)
联系人:顾老师;电话:0576-81818637
六、竞价响应文件要求
以下文件请参与供应商每页加盖公章依次装订成册后,盖骑缝章,密封后加盖公章。
1、竞价参与供应商营业执照(副本)复印件;法人代表或经营者身份证复印件;如果竞价代表不是法人代表或经营者,需提供法定代表人或经营者授权委托书原件及询价代表身份证复印件;
2、竞价单;
3、报名表
五、竞价时间及地点
竞价响应文件递交截止时间(同竞价会议开始时间):2022年5月27日9时00分
竞价响应文件递交地点(同竞价会议地点):EMC体育行政楼102会议室