（ 1）负责学校发展规划的研究和制定；根据学校工作重点和学校领导意见，参与或组织调查研究，及时反映情况，提出建议，当好领导的参谋和助手。
（ 2）组织安排学校党委会、校长办公会等会议并撰写会议纪要；督促各部门对上级文件、学校会议决定、学校党政领导批示及学校其他重要决策的贯彻落实。
（ 3）负责依法治校工作的组织落实，健全完善相关规章制度和工作机制。
（ 4）负责起草学校工作计划、总结，起草或统筹校领导在各类会议活动中发言稿。负责学校公文的收发与管理，承办上级部门要求办理的文件及电函，指导校内各部门的公文处理工作。
（ 5）负责牵头学校“三重一大”项目论证工作。
（ 6）负责学校重大活动、综合性工作的组织协调，定期对学校年度重点工作、专项工作进行督促检查。
（ 7）负责对外联络工作，接待上级领导和兄弟单位等单位领导来校考察、访问。
（ 8）统筹和部署上级部门对学校的考核工作，协助做好全市电大系统建设，负责全市电大基本情况的年报综合统计工作。

（ 9）负责学校印章、介绍信的管理使用，校内各部门公章的刻制、启用、收缴等工作。

（ 10）负责贯彻落实党和国家有关保密规定，组织实施上级主管部门制定的保密工作规划和规章。负责校保密委员会办公室的日常工作，指导、督促全校保密工作，负责涉密文件和资料的保密工作，做好保密普法宣传教育，做好保密自查报告、计划和总结工作。

（ 11） 负责学校各类档案资料的收集、立卷、管理和利用，对学校各部门的档案工作进行指导检查。

（ 12）牵头做好文明单位创建、项目推进、 ISO 管理等工作。

（ 13）负责重要信息的收集、分析、上报和下发，做好《大事记》的编撰工作。负责学校校务公开、信访等工作。

（ 14）负责学校业务车辆管理工作。负责学校会议室、接待室、学术报告厅的统筹使用工作。

（ 15）协助培训部门积极拓展各类非学历教育业务。

（ 16）完成学校党委行政和上级主管部门交办的其他工作。